O que é uma Equipe e o que cada Grupo representa?
- Cada Projeto e Job tem uma equipe designada
- Quem estiver na equipe terá acesso às informações compartilhadas no Projeto e/ou Job
- Os membros da equipe, dependendo de sua função, devem atualizar a descrição do Job com o brief, as palestras das reuniões, os e-mails trocados com o cliente e fazer o upload dos arquivos relevantes (por exemplo, últimas versões do Job/resultado final)
- É possível definir quais equipes têm acesso para alterar a data de início e término dos Jobs.
A equipe geralmente é composta pelos seguintes grupos:
Solicitante
A pessoa que solicita/cria o Job ou Projeto As contas envolvidas neste Job
Responsável
A pessoa que é responsável por supervisionar o Job Normalmente, os chefes de departamento ou o cliente responsável
Tráfego
A pessoa que atribui os criativos a cada job A pessoa que controla a carga de trabalho dos criativos
Executor
A pessoa que executa o Job, por ex. criativos, analíticos, redatores, estrategistas, etc.
Finança
Equipe de finanças que tem visibilidade de todos os Jobs e geralmente é responsável pelo fechamento do Job
No entanto, não há uma definição exata para esses grupos, pois a equipe pode ser customizada para ter mais ou menos grupos conforme a estrutura da empresa.
Os nomes também podem ser personalizados com base nas necessidades da empresa.
- Cada grupo desempenha um papel diferente com um conjunto diferente de responsabilidades
- Para cada fase do processo, uma pessoa pode avançar ou não um Job no fluxo de Job, com base no grupo ao qual pertence
- Cada pessoa sabe quais Jobs dependem de suas próprias ações